Reflexões e Estratégias

TPM em três tempos:

 

Tempo Para Meditar,

Tempo Para Mediar,

Tempo Para Movimentar.

Mais um número da revista IN PACTO e aqui estou diante de um dos maiores desafios do homem, um lápis e uma folha de papel em branco esperando uma idéia. É bem verdade que nos dias de hoje o lápis é um teclado e a folha de papel um documento Word pronto para receber, no caso, uma idéia relacionada com o tema, economia, administração e negócios. Queria eu ser um desenhista, pintor para, inspirado, desenhar uns traços, pintar uma aquarela. 

Vamos lá! Falar de um planejamento estratégico é coisa batida demais. Os mais familiarizados com o tema já sabem de cor e salteado sobre o triedro do plano, o estratégico, o tático e o operacional. Sabem mais; que um planejamento estratégico organizacional é idealizado de acordo com o porte e a estrutura da empresa. Esta estrutura é que vai definir a mobilização dos principais funcionários. É o que se chama de planejamento participativo. 

Mas e aí? E se não houver competências suficiente para discussão dos rumos do seu negócio. E se você empresário estiver sozinho no barco. Você sozinho vai ter que formular objetivos, estabelecer prioridades a curto e longo prazo. Vai ter que colocar sua visão, seu sonho, o futuro realizável. Tem ainda que definir sua missão, seus rumos. Minha empresa existe pra quê, melhor dizendo pra quem. 

Se for pesquisar demais vai cair na matriz de swot e aí vai complicar. Terá que exercitar pontos fortes e fracos, ações de manutenção e desenvolvimento do negócio, ameaças e oportunidades proporcionadas pelo mercado, concorrência, cenários, conjuntura econômica, governo. Voltando à proposta e nome desta coluna, qual seja: pensamento regional com visão globalizada vou simplificar isso tudo. 

Siga três etapas. Primeiro, selecione princípios. O que vem a ser isso? Selecionar princípios é reunir todas as informações sobre seu negócio. Veja suas finanças, capital próprio, viabilidade de trabalhar com capital de terceiros. Pesquise fornecedores, potenciais clientes, mercado. Veja seu estoque, enfim junte tudo em uma mesa. 

Examine todos os documentos selecionados. Descarte o que não é importante. A partir daí é que você poderá entrar na terceira etapa; execução do seu plano de negócios. Entendido então? Selecionar princípios, examinar e executar. Faça as coisas nesta ordem.

Vou simplificar mais ainda, e mais, vou usar uma sigla muito dita hoje para você não esquecer, TPM, isso mesmo TPM. No caso em questão uso a sigla para mostrar três letras que simbolizam: Tempo Para Meditar, Tempo Para Mediar, Tempo Para Movimentar.

Estão vendo; tudo é a mesma coisa. Estratégico é igual “Tempo Para Meditar” que é igual selecionar princípios. Tático é igual “Tempo para Mediar” que é igual analisar e por último, operacional é igual executar que é igual a “Tempo Para Movimentar”. Guardem apenas isso, TPM em três tempos: meditar, mediar e movimentar.

Convido-os então a freqüentemente analisar nossas tarefas realizadas e ter como meta apontar para nós mesmos o que poderia ter sido melhor, o que podemos fazer melhor, seja no uso dos recursos materiais, humanos e financeiros ou na redução de tempo gasto em tarefas que não trazem resultados.

Há sempre o que mudar, sair da mesmice, questionarmos como desenvolvemos nossas tarefas, quais os métodos e estratégias estamos utilizando. Não existe uma ferramenta, um jeito melhor? Podemos as vezes estar cortando o pão com uma colher. 

Uma vez decidida a iniciativa, trace cenários, separe pontos críticos, veja as alternativas, tome uma postura, aja!